|
Regeling thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vanaf oktober 2021
|
|
|
De tegemoetkoming voor thuiswerken is vastgelegd in de cao-NU 2021. Voor de maand september heeft iedere medewerker – in overeenstemming met het Lokaal Overleg – eenmalig een thuiswerkvergoeding van € 50 ontvangen. Vanaf oktober 2021 zal conform de nieuwe cao worden gewerkt.
Per 1 november 2020 is de huidige regeling reiskosten woon-werkverkeer opgeschort als gevolg van de crisissituatie rondom corona. In eerste instantie tot 31 december 2020 en later – stilzwijgend – tot en met september. Vanaf oktober 2021 wordt de oorspronkelijke regeling reiskosten woon-werkverkeer gecontinueerd.
Wat beide regelingen nu precies voor jou betekenen, leggen we uit in deze mail.
Onlosmakelijk verbonden
In algemene zin werken beide regelingen als communicerende vaten: immers, als je thuiswerkt, heb je geen recht op woonwerkvergoeding, en omgekeerd. Ook fiscaal geldt dat een woonwerkvergoeding uitsluitend mag worden uitbetaald als er gereisd wordt en dat de thuiswerkvergoeding uitsluitend kan worden uitgekeerd als er ook van huis uit gewerkt is.
Omdat het op het moment niet bekend is wanneer de medewerker thuis werkt of op de campus aanwezig is, en we medewerkers ook de mogelijkheid willen geven eerst enkele maanden te ‘experimenteren’ met de best passende verhouding thuis-/on-campus-werken, zullen zowel de thuiswerkvergoeding als de reiskosten m.b.t. woon-werkverkeer apart achteraf per maand gedeclareerd moeten worden. De intentie is dat begin 2022 niet meer gedeclareerd wordt, omdat dan in beginsel iedere medewerker een schriftelijke afspraak heeft gemaakt met de leidinggevende over de algemene verhouding thuis-/on-campus-werken. De vergoeding kan dan conform afspraak worden vastgelegd en declareren is niet meer nodig. Hoe dit zal verlopen, hangt af van de uitkomst van de huidige pilotfase binnen Future of Working, die duurt tot einde dit jaar.
Alvast belangrijk om te weten:
- Hoewel het om twee aparte regelingen gaat, kunnen reis- en thuiswerkdagen sámen worden gedeclareerd.
- Reis- en thuiswerkdagen kunnen slechts één keer per maand achteraf op basis van feitelijkheid worden gedeclareerd. Declaraties per week of andere termijnen worden niet geaccepteerd.
- Zowel kosten woon-werkverkeer als thuiswerkvergoeding voor de maand oktober kunnen vanaf begin november worden ingevoerd.
- Voor de maand september kan wel nog € 0,19/km worden gedeclareerd. Dit kan tot uiterlijk de laatste week van oktober. Daarna wordt het systeem omgebouwd naar de nieuwe methodiek.
Woonwerkvergoeding
De fiscus gaat ervan uit dat reiskosten m.b.t. woon-werkverkeer slechts vergoed mogen worden op basis van het feitelijke aantal reisdagen. Je zult deze dus maandelijks moeten declareren. Samenvattend ziet de nieuwe regeling woonwerk per 1 oktober 2021 er als volgt uit:
- Reizen per OV wordt vanaf 10,1 km enkele reisafstand 100% vergoed op basis van een declaratie van de medewerker. Hierin verandert dus feitelijk niks ten opzichte van de huidige situatie. Opgemerkt wordt dat de voormalige trajectkaarten vooralsnog niet terugkeren omdat deze abonnementen uitgaan van een 5-daagse reisweek. Omdat dit niet langer de realiteit zal zijn, wordt de kaart enerzijds te duur en anderzijds niet meer fiscaal geaccepteerd. Immers de kosten mogen vergoed worden per daadwerkelijke reisdag, en niet méér. Uitzonderingen worden nader bekeken en zijn afhankelijk van het toekomstige aanbod van vervoersmaatschappijen.
- Het aantal dagen dat in een maand met eigen vervoer gereisd is, wordt maandelijks ingevoerd in het systeem. De maximumbedragen per maand zijn conform de ‘regeling reiskosten woon-werkverkeer’, zoals deze gold tot het moment van opschorting in november 2020.
Bekijk de staffel per enkele reisafstand op de website. Afhankelijk van het werkelijk aantal gereisde dagen berekent het systeem automatisch de vergoeding. Voorbeeld: indien je 25 km van het werk woont, bedraagt de maximale vergoeding € 54 per maand. Indien 15 dagen gereisd wordt, berekent het systeem 15/21,67 * € 54 = € 37,38 woonwerkvergoeding (21,67 is het gemiddeld aantal werkdagen per maand). Voor de overige werkdagen geldt dan uiteraard de thuiswerkvergoeding.
Omdat in 2021 niet kan worden uitgegaan van een vast aantal reisdagen, wordt nog nader onderzocht hoe het keuzemodel in 2021 kan worden toegepast. Ook wordt met het LO gesproken over een ophoging van de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer zoals vermeld in de staffel. Zodra hierover een besluit is genomen, wordt dit apart gecommuniceerd.
Tegemoetkoming thuiswerken
De basis voor de tegemoetkoming thuiswerken is benoemd in de cao-NU 2021. De volgende uitgangspunten worden gehanteerd:
- Een internetvergoeding van € 25 per maand, ongeacht de hoogte van het dienstverband en ongeacht het aantal dagen dat thuis wordt gewerkt. Deze regeling geldt voor alle medewerkers. Uitgezonderd bij cao zijn oproepkrachten, freelancers, student-assistenten, beurspromovendi en studenten. Dit bedrag hoeft niet te worden gedeclareerd, maar wordt maandelijks op het salaris bijgeschreven.
- Een vergoeding van € 2 per feitelijk gewerkte thuisdag. Het aantal dagen moet eveneens maandelijks op basis van feitelijkheid worden gedeclareerd. In het systeem geef je uitsluitend het aantal thuiswerkdagen in waarna maandelijks een bedrag van € 2 * het aantal dagen wordt uitgekeerd.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|