|
Update coronamaatregelen start academisch jaar
|
|
|
Beste collega’s en studenten,
Er is de laatste tijd zowel door de overheid als de UM heel wat gecommuniceerd over hoe we ons onderwijs in het nieuwe academisch jaar gaan vormgeven. En hoewel er nu richtlijnen zijn, betekent dat niet automatisch dat het allemaal even klip en klaar is. We leggen daarom graag nog een keer uit waarom de maatregelen op dit moment zijn zoals ze zijn. Ook hebben we richtlijnen opgesteld voor het geval iemand met klachten op de campus verschijnt en laten we je weten hoe het zit met de maatregelen rondom onderzoek en bijeenkomsten. Tot slot lees je nog aanvullende praktische informatie.
Hoe zit het nou met die 1,5 meter en de mondkapjes?
In ons leven buiten de UM geldt nog steeds de 1,5 meter-regel, en dragen we, behalve in het openbaar vervoer, geen mondkapjes meer. Voor het hoger onderwijs heeft de overheid bepaald dat de 1,5 meter mag worden losgelaten, maar dat mondkapjes op moeten zodra je je binnen onze gebouwen verplaatst. We kunnen ons voorstellen dat dit verwarrend is en vragen oproept. Waarom die regels als ik naar de UM ga en andere als ik in de supermarkt ben? Het antwoord daarop is simpel: de overheid gunt onze studenten, bij wijze van uitzondering, een versoepeling van de 1,5 meter-regel. Omdat men snapt hoe belangrijk het na anderhalf jaar voor alle studenten is om weer op de campus te kunnen rondlopen, fysiek onderwijs te volgen en sociale contacten te hebben. Dat is inmiddels geen kwestie meer van ‘het zou fijn zijn’, maar een van absolute noodzaak. De overheid geeft ons daarom de ruimte het onderwijs weer volledig on campus in te richten.
Maar daar waar ruimte wordt gegeven, eist de overheid extra aandacht voor de eventuele risico’s. Om ervoor te zorgen dat studenten en docenten zich zo veilig mogelijk kunnen (blijven) treffen op de campus, gaan daarom de mondkapjes op waar mensen in beweging zijn en blijft er aandacht voor de hygiënemaatregelen, optimale ventilatie en goede looproutes. Ook wordt er een maximale groepsgrootte gehanteerd van 75 studenten per ruimte, waarbij tentamens met ingang van 20 september uitgezonderd zijn. Hiervoor geldt géén maximale groepsgrootte, maar moet wel de 1,5 meter kunnen worden gehanteerd.
Soms ook zittend mondkapjes Er kunnen omstandigheden zijn waarin je ook zittend een (in bepaalde gevallen medisch) mondkapje moet dragen. Bijvoorbeeld als een tutor er vanwege medische redenen expliciet om verzoekt, of als er onvoldoende afstand tussen tutor en studenten kan worden gehandhaafd, kan voor sommige onderwijssituaties een mondkapjesplicht gelden. Ook wanneer er met proefpersonen wordt gewerkt kan een mondkapjesplicht voor een specifiek deel van het onderwijs of onderzoek gelden.
Kun je door bepaalde problemen niet naar de campus komen? Neem dan (als student) contact op met je studieadviseur, of (als medewerker) met je leidinggevende of de bedrijfsarts.
Onderwijsstaf gaat naar de campus, maar anderen blijven thuiswerken?
Waarom de ene groep wel, en de andere niet? De ruimte die onze studenten van de overheid krijgen om weer naar de campus te komen, is onlosmakelijk verbonden met de aanwezigheid van onze onderwijsstaf. Zonder hen immers geen onderwijs. Maar de uitzondering die de overheid voor het hoger onderwijs maakt, geldt alleen voor medewerkers, wetenschappelijke en ondersteunende staf, met onderwijsgerelateerde taken. Collega’s die niet direct betrokken zijn bij het onderwijsproces, blijven daarom op advies van de overheid thuiswerken. Daar waar on campus-aanwezigheid absoluut noodzakelijk is, kan dat met de leidinggevende worden besproken.
En de onderzoeksstaf?
Medewerkers die locatiegebonden onderzoek verrichten, mochten al naar de campus. Aan de eerdere afspraken die we binnen de UM daarover maakten, verandert niets.
Wat als iemand verkoudheidssymptomen vertoont op de campus?
Dat het ook weer spannend is om terug naar de campus te komen, begrijpen we. We hebben eerder al gecommuniceerd dat medewerkers eventuele zorgen met hun leidinggevende of de bedrijfsarts kunnen bespreken, en studenten met hun studieadviseur. Om verder bij te dragen aan een zo veilig mogelijke omgeving hebben we richtlijnen opgesteld die onze medewerkers ondersteunen in het omgaan met mensen die verkoudheidsklachten hebben. We vertrouwen in eerste instantie zoals altijd op de eigen verantwoordelijkheid, door iedereen die naar de campus komt te vragen de health check te doen, twee keer per week te zelftesten en de hygiënemaatregelen te volgen.
Maar het kan natuurlijk voorkomen dat iemand hoestend of snotterend in een onderwijsgroep of studieruimte verschijnt. En dan? Wat doe je bijvoorbeeld als die persoon het argument gebruikt dat hij gevaccineerd is, of een chronische aandoening heeft met vergelijkbare symptomen. Wanneer mag iemand worden gevraagd de campus te verlaten? Medewerkers ontvangen de antwoorden op deze vragen via de eigen eenheid. Mocht je als student tegen dit probleem aanlopen, meld je dan bij je docent of studieadviseur.
En wat betekent dit alles voor on campus bijeenkomsten en cateringmogelijkheden?
De overheid hanteert in de meest actuele versie van het zogeheten Servicedocument een maximale groepsgrootte van 75 voor alle on campus bijeenkomsten en evenementen (met uitzondering van tentamens, zie boven).
De richtlijnen voor catering binnen de UM-gebouwen zijn als volgt:
- Is de cateringlocatie ingericht als afhaallocatie? Dan is er geen maximumaantal bezoekers
- Mensa’s hebben een maximumcapaciteit van 75 personen per ruimte, met vaste zitplaatsen
- Bij vergaderingen (met vaste zitplaatsen) mag ook catering worden geleverd. Hierbij gelden de onderwijsrichtlijnen
- Alle andere gelegenheden (bijv. borrels, recepties, diners, congressen) binnen de UM-gebouwen mogen alleen plaatsvinden (en dus catering ontvangen) als er vaste zitplaatsen zijn met inachtneming van de 1,5 meter afstand. Bij binnenkomst moet een gezondheidscheck worden gedaan door de cateraar. Hiermee voldoen we aan de Horecarichtlijnen
- Entertainment is in geen enkel geval toegestaan
Tot slot
Meer studieplekken beschikbaar Vanaf maandag 30 augustus zal de Universiteitsbibliotheek meer studieplekken openen, met inachtneming van de veiligheidseisen. In totaal zullen er meer dan 2.200 studieplekken beschikbaar zijn op de UM campus.
Ongeveer 50% van de studieplekken in de Bibliotheek Binnenstad en 20% in de Randwyck Bibliotheek zijn reserveerbaar. De overige studieplekken zijn toegankelijk zonder reservering. Ook als je wilt studeren in de Paul-Henri Spaak learning spaces, UM SPORT, Tapijn of Tapijn Loods V, hoef je vooraf geen studieplek te reserveren. Vergeet niet je UMcard mee te nemen om toegang te krijgen tot de locaties. Bekijk de openingstijden en de Universiteitsbibliotheek FAQ voor meer informatie. En denk eraan een mondkapje te dragen wanneer je binnenkomt en door het gebouw loopt. Je kunt het weer afzetten zodra je zit.
Online workshop voor medewerkers: ‘Terug naar het nieuwe normaal’ Als je ondersteuning zoekt in de terugkeer naar de campus of je voor de langere termijn graag wilt voorbereiden op de nieuwe hybride vorm van werken, kun je deelnemen aan de korte online workshop ‘Terug naar het nieuwe normaal’ die wordt gegeven door het Staff Career Centre in samenwerking met HumanCapitalCare. Er zijn 3 varianten: voor leidinggevenden (duur: 1 uur), voor hele teams (duur: 1,5 uur), en (vanaf het najaar) op basis van open inschrijving. Leidinggevenden kunnen zich bij interesse melden via staffcareercentre@maastrichtuniversity.nl. Wil je als medewerker deelnemen, meld je dan bij je leidinggevende om te bespreken of je met je hele team kunt inschrijven of individueel via de open inschrijving.
UM-parkeerplaatsen vanaf 6 september weer alleen toegankelijk met UMcard De slagbomen van de parkeerterreinen van de UM hebben de laatste periode open gestaan. Vanaf de start van het nieuwe academisch jaar (6 september) gaat de reguliere toegangsregeling weer gelden. De parkeerterreinen zijn dan weer alleen toegankelijk met UMcard voor medewerkers met parkeerrechten. Lees hier meer, ook over het aanvragen van parkeerrechten.
Mondkapjes nog verkrijgbaar bij recepties Mocht je je mondkapje vergeten zijn als je op de campus aankomt, dan kun je in de komende periode nog een UM-exemplaar ophalen bij de recepties van onze gebouwen.
Vragen? Heb je coronagerelateerde vragen? Bekijk dan de website of vraag het je leidinggevende. Kun je geen antwoord op je vraag krijgen, neem dan contact op via het UM meldpunt: corona@maastrichtuniversity.nl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|